Kuidas lisada ja muuta konkursil kasutatavaid kandidaadi faase?
Triinu Leppik
Last Update aasta tagasi
Ettevõttesisese värbamisprotsessi ülesehitamist tuleks alustada faaside lisamisest (nt "esmane kontakt", "invervjuu", "testülesanne" jms).
Faase saab konkursi vaates lisada kandidaatidele, et kandidaatide liikumist konkursi raames jälgida. Võimalik on lisada piiramatu arv faase ühele kandidaadile konkursi jooksul.
• Süsteemis on vaikimisi 2 lõplikku faasi: "aktsepteeri" (kui kandidaat on osutunud sobivaks) ja "katkesta": loobunud / ei ole sobilik (kui kandidaat ise mingil põhjusel on kandidatuuri tagasi võtnud või kui kandidaat on osutunud mittesobivaks).
• Nn "vahepealsed faasid" (nt "Intervjuu", "Testülesanne" vms) on igal ettevõttel enda moodi sõltuvalt värbamisprotsessist ning neid saab seadete all lisada ja muuta. Oleme vaikimisi lisanud süsteemi alati faasid "...", "..." ja ".." kuid kui need teie ettevõttele sobilikud pole, siis need saab alati ära kustutada või nimetust muuta.
- Mõelge meeskonnas läbi, milliseid värbamisprotsesse kandidaat tavaliselt konkursi raames läbib.
- Pange kirja, kuidas sooviksite neid protsesse(faase) Recrur süsteemis nimetada. Ühe - või kahesõnaline faasi nimi on kõige mugavam haldamiseks.
- Lisage need nimetatud faasid Recrur süsteemi ja saate hakata nende põhjal kandidaatide staatuseid haldama
Faaside haldamiseks liigu Recruris seadete alla ning vali vasakult "Konkursi seaded" -> "Faasid"
Seejärel näed loetelu olemasolevatest "vahepealsetest" faasidest. Nn lõplikke faase siin ei ole, sest need on alati samad ning neid pole võimalik muuta.
Kui soovid lisada täiesti uut faasi, siis vajuta nupule "Uus faasi nimi":
Seejärel avanevas vaates saadki nime anda uuele faasile:
Esimene valik siin, "Faasi nime kategooria", võimaldab määrata, kas tegemist on kandidaadi faasiga (konkursi all) või "Kliendipõhise konkursi faasiga" - viimane tähendab seda, et ka konkurssidele on võimalik määrata faasi (nt et konkurss on alles "Koostamisel" või juba "Lõppenud" või nt "Ootel" vms). Selle kohta loe lähemalt siit.
Kui oled vajutanud nupule "Loo uus faasi nimi" , siis on Sinu poolt loodud faas salvestatud ning saad seda edaspidi kandidaatidele konkursside all lisada.