Kuidas luua statistikast raporteid?
Marit
Last Update aasta tagasi
Ülevaatlik raport läbiviidud või käimasolevate konkursside kohta ("Üldine raport")
On sobiv selleks, kui on soov saada koondülevaadet aasta (vm perioodi) jooksul teostatud konkursside kohta.
Koondstatistikat on võimalik välja võtta järgmiste kriteeriumite kaupa:
- Periood
- Konkursi staatus
- Klient ehk üksus
- Vastutav isik
Allalaadimise nupule vajutades saad Exceli faili, mille sisu on järgnev:
Esimesel lehel (Üldraport):
1. Esimene plokk (siin punases kastis) näitab seda, milliste filtrite alusel raport loodi.
Periood - millise perioodi valisid statistika lehel, siin näites on perioodiks terve 2020 aasta
Staatus - soovi korral saad valida, et soovid näha nt ainult valitud perioodil tühistatud (või nt lõpetatud) konkursse
Klient - kui soovid ainult mõne konkreetse kliendi (osakonna) konkursside infot näha
Vastutav isik - kui soovid ainult mõne konkreetse isiku vastutada olnud konkursse vaadata
Konkursi kategooria - kui soovid ainult mõne konkreetse kategooria konkursse vaadata
2. Teine plokk (siin sinises kastis) näitab, mitu konkurssi valitud perioodi jooksul kokku käimas oli ning et mitu kandidaati valitud perioodi jooksul süsteemi laekus.
3. Kolmas plokk näitab:
- Mitu konkurssi oli valitud perioodi viimase kuupäeva seisuga aktiivsed
- Mitut konkurssi valitud perioodil alustati
- Mitu konkurssi valitud perioodil lõpetati
- Mitu konkurssi valitud perioodil luhtus - ehk mitmel konkursil planeeritud lõppkuupäeva saabudes ei olnud kas ühtegi kandidaati või kõik kandidaadid olid "tühistatud" faasis
- Mitu konkurssi perioodi jooksul tühistati
- Mitmel konkursil on lõppkuupäev ületatud - ehk mitmel konkursil on tähtaeg ületatud, kuid konkurss on endiselt aktiivne. Näiteks kui vajatakse ühele ametikohale mitut töötajat, aga kõiki pole veel leitud. Siia alla käivad ka konkursid, mis tühistati või lõpetati pärast planeeritud lõppkuupäeva.
Teisel lehel (Konkursside raport):
Esimeses plokis on uuesti näha, mis filtrite alusel raport loodi.
Teises plokis on:
- Ametikoha nimetus (konkursi nimi)
- Ametikohtade arv (mitut inimest otsitakse)
- Konkursi alguskuupäev
- Konkursi lõppkuupäev
- Konkursi lõpetamise kuupäev (kui konkurss on lõpetatud)
- Konkursi tühistamise kuupäev (kui konkurss on tühistatud)
- Konkursi staatus (aktiivne/tähtaja ületanud/lõpetatud/luhtunud/..)
- Konkursi eest vastutav isik
- Konkursi klient või üksus (osakond) - kui see eksisteerib
- Konkursi kategooria
- Valitud perioodil laekunud kandidaatide arv
- Kandidaadid, kes ei olnud sobilikud (Faas "Ei ole sobilik")
- Kandidaadid, kes loobusid ise (Faas "Loobus ise")
- Aktsepteeritud kandidaadid (faasis "Aktsepteeritud")
- Kandidaate laekunud üleüldse kokku (sõltumata valitud perioodist)
Ülevaade tõhusamatest värbamiskanalitest konkursside lõikes
Statistika mooduli vaates on võimalik välja võtta konkursside lõikes ülevaade tõhusamatest värbamiskanalitest. See funktsionaalsus annab teile infot, millise ametikoha täitmiseks millist kanalit oleks mõistlik kasutada ja samuti seda, millisest kanalist kulude kokkuhoiu mõistes peaks loobuma.
Enne raporti allalaadimist on vajalik valida, milliselt soovid infot grupeerida - kas ühel raporti lehel võiks olla päeva, nädala, kuu või kogu aasta info/numbrid.
Pane tähele, et loodav raport saab olla Excelis maksimaalselt 20 lehte, ehk kui valid päeva kaupa, siis maksimaalselt 20 päeva, kui nädala kaupa siis maksimaalselt 20 nädalat jne.