Kuidas alustada Recruris konkursi loomist?

Selleks, et oleks võimalik Recruri kaudu luua töökuulutus, on esmalt vaja luua Recruri konkurss. Konkursi alla saab hakata lisama töökuulutusi (erinevate partnerite, nt CV-Online ja CV Keskus juurde) ning sinna alla koonduvad kõik kandidaadid erinevatest kandideerimise allikatest kokku. 

Konkursi avamine on ainult Recrur’i sisene ning sinna lisatud info (va konkursi nimi) kuhugi tööportaali ei jõua.

Selleks, et luua uus konkurss, tuleb: 

1. Liikuda Recruris valiku "Konkursid" peale - siin on loetletud edaspidi kõik konkursid, millel Sina oled vastutav isik.

2. Vajutada nupule "Uus konkurss"

3. Seejärel avaneb uus aken: 

Vastutav isik - konkursi eest vastutav isik. Selleks võib määrata nii värbaja kui ka admin rollis kasutaja. 

Kui soovitud isikul veel ei ole Recruris kasutajat, siis loe siit, kuidas talle see luua!

Kui määrata keegi teine (mitte iseennast) konkursi vastutavaks isikuks, siis on tähtis lisada ennast antud konkursi meeskonnaliikmeks, et saada ülevaadet konkursist. 

Konkursi nimi - konkursi loomisel on konkursi nimevalik oluline, sest sisestatud nimega lähevad töökuulutused CV-Online või CV Keskuse portaali üles. Seda muidugi vaid juhul, kui Sul on nendega integratsioon ning oled spetsiaalselt kuulutuse nende keskkondade jaoks loonud. Kõik teised väljad on ettevõtte siseseks informatsiooniks. 

Konkursi algus- ja lõppkuupäev - informatiivne ehk millal ettevõttes alustate kandidaadi otsingutega ja millal ligikaudu lõpetate. Sellest kuupäevast ei sõltu Recruris otseselt mitte midagi muud - kui lõppkuupäev kätte jõuab, siis töökuulutus(ed) jäävad endiselt aktiivseks ning konkurss ei kao kuhugi "peitu". 

Ametikohtade arv - taaskord informatiivne, nähtav hiljem konkursi profiilil. Näitab, mitut inimest sellele konkreetsele ametikohale otsitakse. 

Kontakt e-mail - üldiselt tulevad konkursiga seotud teavitused e-mailile just sellele kasutajale, kes konkursi vastutav isik ja/või meeskonnaliige on. Kui aga konkursiga on seotud mingi spetsiaalne e-mail (näiteks tarkvaraarendaja otsimiseks on tehtud developer@ettevõte.com vms), mis ei kuulu otseselt ühelegi (ainsale) isikule, siis see on koht, kuhu sellise aadressi saab lisada. Siis tulevad teavitused (nt et konkursile on laekunud uus kandidaat) just sellele konkreetsele meilile. 

Klient - konkursi avamise vormil tähendab see valik ettevõtte erinevaid osakondi/üksusi ning need tuleb eelnevalt sisestada põhimenüü valikusse “Kliendid”. Kui Kliendid on süsteemi sisestatud, siis tuleb kontaktisiku info samuti kliendiga siia kaasa. 

Töö asukoht - vabas vormis asukoha kirjeldus (nt linn või tänav või lausa hoone korrus jms). Samuti ei lähe kuskile töökuulutusele vaid jääb konkursi profiilile ettevõtte siseseks infoks. 

Video link  - võimalik lisada video URL - taaskord vaid ettevõtte sisene info konkursi profiilil. 

Kui kogu konkurssi puudutav info on lisatud, siis vajuta nupule "Loo konkurss" ning seejärel suunab Recrur Su uuele lehele. 

Lisa täiendavad andmed - nende väljade täitmisel liigub sisestatud info automaatselt edasi manuaalselt lisatud CV Online töökuulutuse väljadesse. See tähendab seda, et kui on vajadus luua manuaalselt CV Online töökuulutus siis ei pea topelt väljade täitmise peale aega kulutuma, vaid juba eelnevalt sisestatud andmed kanduvad automaatselt üle. 

Andmed kanduvad üle VAID CV Online ja Recrur töökuulutusele! CV Keskuse töökuulutusele andmed automaatselt üle ei kandu!

Seejärel saab hakata täitma täiendavate andmete väljasid ning on võimalus täita väljad paralleelselt kahes keeles korraga, valides paremalt "Lisa andmed teises keeles". 

Kui vajalikud andmed on sisestatud siis vajuta "Loo konkurss" ning konkurss on loodud. Seejärel on võimalus hakata looma töökuulutusi (Recruri, CV Keskusesse, CV-Online'i, Kodulehele/karjäärilehele jne).