Kuidas kasutada kandidaadi tegevuste vaadet (activity view)?

Kandidaadi andmeid saab vaadata kahel viisil: üldprofiililt ja tegevuste vaatest.

Kandidaatide vahel mugavaks navigeerimiseks oleme loonud nn tegevuste vaate, ehk inglise keeles activity view. Selles vaates on koondatud kogu vajalik info kandidaadi kohta just valitud konkursi raames.

Activity view võimaldab: 

1. Näha, mitu kandidaati on konkursi all ning mitmendat nimekirjas Sina hetkel vaatad:

2. Liikuda konkursi kandidaatide vahel mugavalt noolekestega edasi-tagasi: 

3. Näha kandidaadi kontaktinfot: e-posti aadressi, telefoninumbrit ja asu/elukohta. Samuti kandidaadi positsiooni/märksõnu kohe tema nime all: 

4. Näha kandidaadi dokumente, mis on esitatud selle konkreetse konkursi raames. Samuti on võimalik siitkaudu dokumente juurde lisada (nt kui kandidaat saadab mõne dokumendi hiljem e-posti teel vm)

5. Soovi korral märkida kandidaadi dokumente sobivaks/mittesobivaks. 

- Sobivuse all on mõeldud seda, et on esitatud tööpakkumises esitatud nõuetele vastav dokument (näiteks tööandja soovis kõrgharidust tõendavat dokumenti).

- Mittesobiv ei tähenda, et dokument oleks üleüldiselt kandidaadi profiili jaoks ebasobiv. See tähistab lihtsalt seda, et kandidaat peaks soovitud tõenduse jaoks uue dokumendi esitama. 

Sobivus/mittesobivus on esialgu lihtsalt värbaja jaoks visuaalne eristus. Kui Sinu värbamisprotsess sisaldab ka vajadust, et kandidaat saaks mittesobivaid dokumente läbi Recrur süsteemi uuesti esitada, siis sellest võimalusest loe lähemalt siit. 

Sobivust saab määrata järgnevalt: 

 - Liigu hiirega faili kohale (aga ära vajuta!)

 - Dokumendi nimetuse taha ilmub 3 täpikest. Vajuta nende peale - sealt saadki dokumendi sobivuse määrata.

6. Näha, millises faasis kandidaat hetkel on ning kandidaadi faasi ka vahetada. 

Hetkel aktiivne faas on kujutatud sinisel nupul: 

Nupule vajutades avaneb nimekiri faasidest ning sealtkaudu saabki kandidaadi uude faasi lisada: 

Kui valid siit loetelust mõne faasi, siis on võimalik lisada juurde ka kommentaar: 

7. Näha faaside ajalugu - millises faasis kandidaat on varem sellel konkursil olnud. Samuti näeb, kes ja millal selle faasi lisas ning faasi juurde lisatud kommentaare:

8. Lisada kommentaare kandidaadi kohta konkreetse konkursi raames - ehk informeerida/hinnata/teavitada kolleege, kes sellele konkreetsele konkursile ligipääsu omavad. Siitkaudu lisatud kommentaar ei ilmu kandidaadi profiilile - kui on soovi kandidaadi kohta mingit üldisemat, kõigile mõeldud infot jagada, siis tuleb kommentaar lisada kandidaadi profiililt. 

9. Aktiveerida kandidaadi avalikku vaadet. Sellest on kirjutatud pikemalt siin :)

Faaside loetelust on võimalik valida kitsendused: kandidaat on nähtav hindajatele ja kandidaat on nähtav vaatajatele

Süsteemi poolt on vaikimisi lisatud faasid inglise keeles. SEADED alt saab inglise keelse nimetuse muuta eesti keelseks, kui selleks vajadus on.