Mis on kandidaadi avalik vaade ja kuidas seda kasutada?
Triinu Leppik
Last Update aasta tagasi
NB! Kandidaadi avalik vaade:
- ei ole vaikimisi sisse lülitatud. Kui soovite selle funktsionaalsuse kasutusele võtta, palun võtke ühendust support@recrur.com
- kui see funktsionaalsus on sisse lülitatud, siis ta ei ole vaikimisi igale kandidaadile avatud. Kui olete oma organisatsiooniga valmis sellist infot avalikult kandidaadiga jagama, siis peate ise selle käsitsi kandidaadi tegevuste vaatest sisse lülitama :)
Kandidaadi avaliku vaate peamiseks eesmärgiks on võimalus olla kandidaadi suhtes avatud ning näidata talle konkursi hetkeseisu - millises faasis ta hetkel konkursil on ning millistes faasides on olnud varasemalt.
Avalikku vaadet saab kasutada ka selleks, et kandidaat ise enda poolt esitatud dokumente saaks näha ja juurde lisada.
Need kaks ülalmainitud kasutusvõimalust ei ole teineteist välistavad ning neid saab rakendada ka samaaegselt.
Näide kandidaadi avalikust vaatest, kus soovitakse kandidaadiga jagada tema kandideerimise seisu ehk faase:
Lisaks - kui see on osa Teie värbamisprotsessist - on võimalik avalikus vaates soovi korral näidata kandidaadile, millised tema poolt konkursile esitatud dokumendid on sobilikud ja millised mitte - ehk mida peaks kandidaat täiendama/uuesti esitama. Seejärel saab kandidaadile jagada avalikku linki ning paluda, et ta "mittesobivaks" ehk punasega märgitud dokumendid uuesti esitaks:
Kuidas kandidaadi avalikku vaadet kasutada?
Selleks, et avalik vaade kandidaadi jaoks nähtavaks teha, tuleb läbi viia järgmised sammud:
1. Avad Recruris esmalt konkursi, mille raames soovid kandidaadile vaadet avada. Konkursi profiilil allapoole kerides on loetelu sealsetest kandidaatidest.
2. Otsid loetelust üles kandidaadi, kellele soovid vaate avada (avamine käib hetkel veel iga kandidaadi jaoks ükshaaval!). Kandidaadi taga vajutad nuppu "Toiming" -> "Vaata tegevust"
3. Seejärel suunab süsteem sind kandidaadi tegevuste vaatesse. Tegevuste vaate üleval on valik "Avalik ülevaade kandidaadile" - see on vaikimisi kinni ehk mitteaktiivne.
4. Vajutades siin hallile nupule, muutub vaade kandidaadile aktiivseks:
Selle aktiivseks muutmisega veel ei jõua kandidaadini mingit teavitust - ehk pelgalt nupule vajutamisest ei piisa. Siia ilmus nüüd unikaalne link (https://candidate.recrur.com/...) , millelt vaade on nähtav (saate nt ka ise üle vaadata enne, kui kandidaadile edastate).
Lisaks on siin eraldi valikud (dokumendid, kandideerimise faasid jm), mida kandidaadile näidata soovite ja mida mitte. See on puhtalt organisatsiooni põhine ning need saate sisse-välja lülitada vastavalt teie soovile.
6. Selleks, et kandidaat saaks teada sellise vaate olemasolust, tuleb hetkel veel talle käsitsi koostada e-kiri ja kopeerida sinna tema unikaalne link - näiteks saata Recruri kaudu e-kiri.
